|
Regulamin Grupy
Partnerskiej Kocham Sandomierz |
|
|
Formuła
działania |
|
|
|
Partnerstwo działa
poprzez członków, rozumianych jako samorządy lokalne, organizacje
pozarządowe,
instytucje użyteczności publicznej oraz przedsiębiorcy,
ale każdy z nich zachowuje swoją autonomię działania. |
|
Członkowie są odpowiedzialni za opracowanie i
realizację projektów, jak również zdobywanie środków na nie. |
|
Za projekty Partnerstwa uważa się działania o
charakterze partnerskim, angażujące minimum trzech członków
Partnerstwa z co najmniej dwóch sektorów i zaaprobowane przez Walne
Zgromadzenie. |
|
|
Organizacja |
|
Jednostkami
organizacyjno-zarządzającymi Partnerstwa są: |
|
a. |
|
Walne Zgromadzenie |
|
b. |
|
Prezydium |
|
c. |
|
Sekretariat Partnerstwa |
|
Ponadto jednostkami
organizacyjno-zarządzającymi mogą być: |
|
a. |
|
Rada Partnerstwa, jeśli liczba członków
Partnerstwa przekracza 10. |
|
b. |
|
Zespoły Robocze Partnerstwa. |
|
|
Walne
Zgromadzenie |
|
Walne Zgromadzenie
stanowi zespół reprezentantów, delegowanych pisemnie przez
instytucje wchodzące w skład Partnerstwa. Do kompetencji Walnego
Zgromadzenia należy ustanowienie generalnych podstaw działalności
Partnerstwa i wybory do Rady Partnerstwa. Walne Zgromadzenie będzie
zwoływane minimum raz w roku.
Walne Zgromadzenie Partnerów zwołuje
Prezydium. |
|
W posiedzeniach
Walnego Zgromadzenia mogą uczestniczyć również osoby zaproszone z
instytucji nie wchodzących w skład Partnerstwa. |
|
Uchwały Walnego
Zgromadzenia podejmowane są generalnie na zasadzie konsensusu. W
przypadku głosowania decyzje podejmowane są zwykłą większością
głosów, przy czym każdej instytucji przysługuje 1 głos, a w
przypadku równowagi decyduje głos Przewodniczącego Walnego
Zgromadzenia. |
|
|
Rada |
|
Radę Partnerstwa w
liczbie 6-8 osób stanowią osoby delegowane pisemnie przez instytucje
wchodzące w skład Partnerstwa na okres dwóch lat. |
|
Skład Rady
określany jest przez Walne Zgromadzenie członków Partnerstwa według
następujących grup i członków Partnerstwa: |
|
● |
|
lokalna władza państwowa, władze
samorządowe i ich agendy, |
|
● |
|
biznes, |
|
● |
|
organizacje pozarządowe (stowarzyszenia
i fundacje), wolontariat i grupy nieformalne |
|
● |
|
szkoły i uczelnie, |
|
● |
|
mieszkańcy. |
|
w ilości określonej dla każdej z grup przez
pierwsze Walne Zgromadzenie Członków. |
|
Rada spotyka nie
rzadziej niż raz na trzy miesiące. |
|
Uchwały Partnerstwa
podejmowane są generalnie na zasadzie konsensusu. W przypadku
głosowania decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów, przy
czym każdej instytucji przysługuje 1 głos, a w przypadku równowagi
decyduje głos Przewodniczącego Partnerstwa. |
|
Jeśli Rada nie jest
ustanowiona, jej funkcje i zadania realizowane są przez Walne
Zgromadzenie. |
|
|
Prezydium |
|
Rada wyłania ze
swego grona, na okres dwóch lat, Prezydium, w skład którego wchodzą
Przewodniczący Partnerstwa i dwóch Członków Prezydium Partnerstwa. |
|
Prezydium
odpowiedzialne jest za zwoływanie Posiedzeń Rady Partnerstwa,
koordynację prac poszczególnych zespołów roboczych, nadzorowanie
pracy sekretariatu, reprezentowanie Partnerstwa na zewnątrz oraz
sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności i projektów
Partnerstwa. |
|
Ustalenia Prezydium
przyjmowane są większością głosów, a w przypadku równowagi
decydujący jest głos Przewodniczącego. |
|
|
Zespoły
robocze |
|
Rada może powołać
Zespoły Robocze dla pojedynczych spraw lub grupy zagadnień. |
|
Rada ustala skład
zespołu i jego Przewodniczącego. |
|
W pracach zespołów
mogą uczestniczyć zaproszeni przez Przewodniczącego zespołu
przedstawiciele
dodatkowych instytucji. |
|
Zasady i koszty
funkcjonowania zespołu ustala zespół samodzielnie. |
|
Przewodniczący
zespołu składa Radzie sprawozdanie z jego pracy raz na kwartał. |
|
|
Sekretariat |
|
Sekretariat
Partnerstwa odpowiedzialny jest za obsługę biurowo-administracyjną
Partnerstwa. |
|
Zadaniem
sekretariatu Partnerstwa jest: |
|
a. |
|
organizacja posiedzeń Rady Partnerstwa, |
|
b. |
|
obsługa posiedzeń Rady, |
|
c. |
|
przygotowanie niezbędnych materiałów dla
Partnerstwa, |
|
d. |
|
opracowanie i rozesłanie notatek z
posiedzeń Partnerstwa, |
|
e. |
|
przekazywanie podstawowych informacji o
Partnerstwie, |
|
f. |
|
zbieranie składek członkowskich i
pozyskiwanie innych środków finansowych na funkcjonowanie
Partnerstwa. |
|
Umowną siedzibą
Partnerstwa jest siedziba instytucji prowadzącej sekretariat
Partnerstwa. |
|
Sekretariat
Partnerstwa ustanawia uchwałą Rada Partnerstwa. Sekretariat
powoływany jest na okres kadencji Prezydium Partnerstwa. Wewnętrzne
zasady funkcjonowania Sekretariatu ustala organ instytucji wskazanej
do jego prowadzenia. Organ ten również ustala zasady wynagradzania
osób pracujących na rzecz Partnerstwa. |
|
|
Fundusze |
|
Praca Partnerstwa
opiera się na dobrowolnym wkładzie pracy instytucji wchodzących w
jego skład. |
|
Koszty operacyjne
wynikające z bieżącej obsługi sekretariatu pokrywane są ze składek
członkowskich i innych środków, pozyskanych na ten cel. |
|
Prezydium może po
rozpatrzeniu wniosku , umorzyć lub zmniejszyć wysokość składki. |
|
Członkowie
Partnerstwa są odpowiedzialni za pozyskiwanie funduszy na realizację
projektów, w których uczestniczą. |
|
|
Przyjmowanie
nowych członków (Partnerów) |
|
Nowe instytucje i
osoby przyjmowane są do Partnerstwa uchwałą Rady na podstawie
pisemnej deklaracji
o uczestnictwie w pracach Partnerstwa i
opłaceniu rocznej składki w wysokości ustalonej przez Walne
Zgromadzenie. |
|
Rada przyjmuje też
rezygnację Partnera i decyduje o wykluczeniu z uczestnictwa w
Partnerstwie. |
|
Instytucja lub
osoba, która nie podpisała deklaracji uczestnictwa w Partnerstwie,
ale uczestniczy w jego pracach posiada status "sympatyka". |
|
Sympatyk nie
posiada prawa udziału w głosowaniach i nie może być wybierany do
władz: Rady,
Prezydium i prowadzenia Sekretariatu. Nie może też
przewodniczyć Zespołowi Roboczemu. |
|
|
Postanowienia
końcowe |
|
Zmiany Regulaminu i
ustalanie dodatkowych postanowień dotyczących zasad funkcjonowania
Partnerstwa przysługuje Walnemu Zgromadzeniu. |
|
Rozwiązanie
Partnerstwa następuje na wniosek Walnego Zgromadzenia przy obecności
co najmniej połowy jego Członków kwalifikowaną większością trzech
czwartych głosów. |
|
|
|
|